Departamentul de Outgoing Exchange facilitează găsirea companiilor potrivite pentru cei care doresc să plece în stagii din strainate. Programul de exchange este cel care oferă posibilitatea unui membru AIESEC să trăiască noi experienţe şi să cunoască noi culturi şi obiceiuri din diferite ţări. Membrii departamentului sunt cei care au grijă ca aceste lucruri să se întample şi ca stagiarii să ajungă în ţările pentru care optează.
Care este structura acestui departament?
Deoarece procesele prin care trebuie să treacă atât departamentul, cât şi entităţile din mediul exterior deţin un grad ridicat de complexitate, departamentul de Incoming Exchange este divizat în următoarele arii de activitate:
» Promo – Aria care se ocupă de procesele prin care se asigură că studenţii află de ofertele puse la dispoziţie pentru internship.
» Matching – Aria care se ocupă de procesele prin care se selectează şi se evaluează candidaţii care au aplicat pentru internship.
Responsabilităţi ale departamentului
Responsabilităţile principale ale departamentului sunt:
» Introducerea în baza de date AIESEC a fiecărui profil al studentului şi de căutarea de firme potrivite profilului acestuia.
» Pregătirea studenţilor pe parte de bază de date AIESEC, adică fiecare student care este nominalizat pentru un stagiu de lucru, este învăţat cum să îşi caute singur firme potrivite pentru el.
» Membri caută în baza de date AIESEC firme din alte ţări, care să se potrivească profilului studenţilor pe care noi îi avem în baza de date.
» Integrare şi reintegrare – planificarea a diferite activităţi de integrare în România a studenţilor din Piteşti care se întorc dintr-un astfel de stagiu.
» Împreuna cu aria de finanţe, stabilesc goodbye package-ul pentru studenţii din Piteşti care pleacă într-un stagiu de lucru cât şi welcome package-ul pentru studenţii care se reîntorc dintr-un astfel de stagiu.
» Menţinerea legăturii cu studenţii plecaţi în stagii de lucru.
» Realizarea de materiale despre România şi Piteşti pentru cei care pleacă în stagii de lucru.
» Măsurarea calităţii stagiilor de lucru.
Beneficiile membrilor
Făcând parte din departamentul de Incoming Exchange (ICX) îţi poţi dezvolta următoarele competenţe:
» Îmbunătăţirea nivelului de limba engleză.
» Creeare reţea de contacte.
» Strategii de promovare a unui produs.
» Poţi face foarte bine şi foarte multe vânzări (deoarece aria de Outgoing Exchange asta face: vinde resurse umane).
» Ai obiective foarte clare.
» Poţi lucra mult mai uşor într-o companie multinaţională.
