Este aria care se ocupă cu aducerea studenţilor şi masteranzilor din alte ţări pentru stagii de practică în mediul local. Aceste stagii pot fi în cadrul unor companii din mediul local business sau în cadrul unor proiecte locale ale AIESEC Sibiu, pe o perioadă între 6 şi 78 săptămâni.
Studenţii/masteranzii pot fi aduşi din cele peste 107 ţări în care există AIESEC. De la înfiinţarea AIESEC Sibiu şi până astăzi au fost aduşi tineri din ţări precum: Germania, Japonia, China, Rusia, Cambodgia, Polonia, Slovacia, plus mulţi alţi internaţionali care au trecut prin localul nostru cel puţin în vizită.
Care este structura acestui departament?
Deoarece procesele prin care trebuie să treacă atât departamentul, cât şi entităţile din mediul exterior deţin un grad ridicat de complexitate, departamentul de Incoming Exchange este divizat în următoarele arii de activitate:
» Raising – Aria care se ocupă de procesele prin care se caută studenţi din străinătate pentru aducerea lor în cadrul unui internship.
» Matching – Aria care se ocupă de procesele prin care se selectează şi se evaluează candidaţii care au aplicat pentru internship.
» Reception – Aria care se ocupă de procesele prin care se asigură sosirea, acomodarea şi siguranţa candidatului venit pentru internship.
Responsabilităţi ale departamentului
Responsabilităţile principale ale departamentului sunt:
» Căutarea de companii interesate să primească în practică un stagiar.
» Selecţia stagiarilor potriviţi din punct de vedere profesional şi nu numai, cu companiile care îi primesc.
» Aducerea stagiarilor şi mentinerea legăturii cu aceştia până şi după momentul sosirii lor.
» Aducerea stagiarilor şi mentinerea legăturii cu aceştia până şi după momentul sosirii lor.
» Găsirea de companii compatibile cu abilităţile şi experienţele celor care doresc să plece în exchangede viză pentru stagiari şi integrarea acestora în local.
Beneficiile membrilor
Făcând parte din departamentul de Incoming Exchange (ICX) îţi poţi dezvolta următoarele competenţe:
» Ai şansa să iei legătura cu studenţi din cele peste 107 ţări în care se găseşte AIESEC şi să ai o cunoştinţă sau poate chiar un prieten în orice continent.
» Coordonare activități/evenimente de recepţie şi integrare a persoanelor care vin în localul nostru.
» Dezvoltarea cunoştinţelor în ceea ce priveşte legislaţia pentru obţinerea vizelor.
» Cum să faci research al mediului business din Sibiu.
» Cum să abordezi o companie în vederea obţinerii unei întâlniri.
