Cu ce se ocupă departamentul?
Departamentul de finanţe administrează resursele financiare provenite din sponsorizări, parteneriate şi de pe urma programului de exchange. Sponsorizările pot veni sub forma banilor, a produselor alimentare şi nealimentare sau servicii, cum ar fi: tipărirea de materiale pentru promovare, training-uri pentru membrii şi alte atribuţii
Care este structura acestui departament?
Deoarece procesele prin care trebuie să treacă atât departamentul, cât şi entităţile din mediul exterior deţin un grad ridicat de complexitate, departamentul de Incoming Exchange este divizat în următoarele arii de activitate:
» Grants – Acesta diviziune a departamentului se ocupă cu partea de căutare în mediul business şi obţinerea de granturi în urma îndeplinirii unor dispoziţii contractuale.
» Accountancy – Aria de contabilitate se ocupă cu realizarea unui raport în urma obţinerii unor contribuţii din mediul extern şi ataşarea acestora la dosare.
» Budget – Această arie a departamentului se ocupă de realizarea bugetelor pentru proiecte, evneimente, conferinţe şi alte activităţi pe care le desfăşoară AIESEC Sibiu.
Responsabilităţi ale departamentului
Responsabilităţile principale ale departamentului sunt:
» Se ocupă de obţinerea de granturi pentru diverse proiecte desfăşurate la nivelul localului sau pentru lucruri necesare acestuia.
» Ţine contabilitatea localului AIESEC Sibiu.
» Are grijă ca localul să funcţioneze conform legislaţiei în vigoare.
» Se ocupă de managementul financiar.
» Bugete, previziune financiară şi controlul financiar.
» Alocă resursele financiare şi materiale.
» Se ocupă de problemele legale ale organizaţiei
» Caută şi aplică la diverse oportunităţi de finanţare.
» Cunoaşterea foarte bună a sectorului non-guvernamental şi a legilor care îl guvernează: Codul Fiscal, Legile privind funcţionarea asociaţiilor şi fundaţiilor, Codul Muncii, Legile privitoare la sponsorizare, Legea voluntariatului, Legile contabilităţii, Legile finanţărilor nerambursabile, respectiv Legile privind regimul străinilor.
Beneficiile membrilor
Făcând parte din departamentul de Comunicare si Marketing îţi poţi dezvolta următoarele competenţe:
» Buna organizare (eficientă) a timpului tău şi a muncii tale, precum şi a resurselor de care dispui.
» Devii o persoană responsabilă.
» Să fii capabil să ai o viziune de ansamblu asupra situaţiei firmei.
» Dezvoltarea abilităţilor de comunicare şi convingere.
» Înveţi să lucrezi cu anumite sisteme având totodată posibilitatea de a le dezvolta.
» Capacitatea de a-ţi corela şi coordona activităţile.