Cu ce se ocupă departamentul?
Departamentul de Comunicare este cel care se ocupă cu promovarea imaginii AIESEC atât în interiorul organizaţiei, cât şi în afara ei. Această arie organizaţională face cunoscute proiectele pe care localul le desfăşoară, în rândul studenţilor, partenerilor media, membrilor localului şi companiilor. Acesta comunică cu cei aflaţi în mediul extern prin diverse canale, precum presă, radio şi materiale promoţionale.
Care este structura acestui departament?
Deoarece procesele prin care trebuie să treacă atât departamentul, cât şi entităţile din mediul exterior deţin un grad ridicat de complexitate, departamentul de Incoming Exchange este divizat în următoarele arii de activitate:
» Informational Systems – Acesta diviziune a departamentului se ocupă cu partea de design şi programare, întreţinerea logisticii şi a sistemelor interne de comunicare şi de stocare a informaţiei
» Public Relations – Relaţiile publice deţine un rol important deoarece trebuie să menţină o imagine favorabilă a AIESEC Sibiu si promovarea acesteia cu ajutorul cananlelor de comunicare online si offline.
Responsabilităţi ale departamentului
Responsabilităţile principale ale departamentului sunt:
» Întreţine canalele de comunicare interne şi externe.
» Are grijă de AIESEC în materie de implementarea, managementul şi educarea brandului (a imaginii organizației).
» Managementul relaţiei cu presa şi a partenerilor media, asigurând prezenţa organizaţiei în media locală.
» Face managementul prezenţei locale şi conţinutului web AIESEC Sibiu din cadrul site-ului, blogurilor şi a reţelelor sociale.
» Supravegherea diverselor materiale promoţionale (fluturaşi, afişe etc.) pe care comitetul local le creează.
» Oferă pregătiri membrilor în legatură cu branding-ul organizaţiei.
» Întocmirea de comunicate de presă, articole, spoturi radio.
» Managementul website-ului.
» Oferă suport membrilor în utilizarea platformei internaţionale www.myaiesec.net şi se asigură că cei din comitetele de organizare respectă branding-ul AIESEC.
» Creează designul materialelor promoţionale ale proiectelor.
» Realizează newslettere şi Raportul Anual.
» Creează strategii de promovare a localului în rândul studenţilor, companiilor şi mass-mediei.
Beneficiile membrilor
Făcând parte din departamentul de Comunicare si Marketing îţi poţi dezvolta următoarele competenţe:
» Time Management.
» Lucrul în echipă pentru atingerea unui scop comun.
» Contactul cu media locală.
» Cunoaşterea de softuri de editare grafică şi script-uri web.
» Cunoştinţe despre brandul unei companii.
» Creare de materiale grafice.
» Cunoştinţe de marketing şi Public Relations.
» Cunoştinţe de web.
» Îmbunatăţirea creativităţii.
